Blick in die Abteilungen: Einkauf und Materialwirtschaft

Geschickt einkaufen und professionell verhandeln

Zahlen spielen in unserer Abteilung Einkauf naturgemäß eine entscheidende Rolle. Wer jedoch meint, mit "möglichst günstig einkaufen" seien die Aufgaben bereits erschöpfend beschrieben, sieht nur einen Bruchteil des Beitrages zum Unternehmensergebnis.

Die täglichen Aspekte unserer operativen Arbeit im Einkauf sind, Komplexität und Vielfalt beherrschbar zu machen. Wir koordinieren die Beschaffung von etwa 55.000 Artikeln, erfassen ca. 2.600 Anfragen/Jahr, ca. 7.000 Bestellungen/Jahr und verwalten 3.300 Lieferantenstammdaten.

Dies lässt sich nur mit disziplinierten Abwicklungsstandards von der Bedarfsanforderung über die Disposition und das Bestellwesen bis zur Wareneingangskontrolle bewältigen.

Strategische Gesichtspunkte sind die Produktqualität, Versorgungssicherheit, Kapitalbindung, optimale Markterschließung bzw. Nutzung (Auswahl von Lieferanten), Darstellung und Analyse des Einkaufsvolumens und Preisentwicklung, sowie Ermittlung der Kostenstruktur in den Bedarfsgruppen.

Ein weiteres erfolgreich eingeführtes strategisches Instrument ist die Wertanalyse für jeden wichtigen oder kostenintensiven Beschaffungsartikel. Die Wertanalyse verfolgt das Ziel, alle für den Wert bzw. die Funktion eines Produktes oder einer Dienstleistung nicht notwendigen Kosten zu erkennen und zu eliminieren.

Ein ebenso bedeutendes strategisches Hilfsmittel ist die eigene Darstellung innerhalb der WALZEN IRLE Internetseiten; hier können sich potentielle Lieferanten über unsere Produktpalette informieren, sich bewerben und jederzeit unseren aktuellen Bedarf abfragen.

Der Einkauf ist in Bedarfsgruppen unterteilt und den einzelnen Einkäufern voll verantwortlich zugeordnet. Ein Sektor der Materialwirtschaft ist die Lagerhaltung/Lagerverwaltung mit Warenannahme und Wareneingangskontrolle. Wir verwalten z. Zt. ca. 7.000 Artikel (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe) ohne Halb- und Fertigprodukte mit einem durchschnittlichen Bestandswert von 4 Mio. Euro (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe). Ursächlich für diesen hohen Bestandswert sind die hohen Rohstoffkosten.

Man muss kein großer Prophet sein, um zu erkennen, welche Risiken damit verbunden sind und wie demzufolge die Wirtschaftlichkeit (Liquidität) eines Unternehmens entscheidend beeinflusst wird.

Die teilweise konträren Ziele (niedrige Kapitalbindung und gleichzeitig hohe Versorgungssicherheit) unter einen Hut zu bringen, ist eine der Kernkompetenzen der Materialwirtschaft.

Ein weiteres Thema ist der Umweltschutz, welcher in den letzten Jahren immer wichtiger geworden ist. Gesetzliche Vorgaben haben sich sehr verschärft. Aber auch die steigenden Kosten für bestimmte Rohstoffe haben den innerbetrieblichen Bedarf nach Recycling geweckt. Ca. 11.000 t Altsande und ca. 2.500 t Schlacke müssen jährlich entsorgt bzw. recycelt werden. Dazu kommen weitere 23 Abfallstoffe.

Darüber hinaus zeichnet der Einkauf verantwortlich für das Gebäudemanagement (Empfangsdienste, Gebäudereinigung, Winterdienst, Garten-/Landschaftspflege, Verpflegung etc.).

Die Tätigkeit des Einkäufers hat sich bei WALZEN IRLE kontinuierlich vom "reinen Beschaffer" hin zu einem gestaltenden und strategisch handelnden Einkäufer gewandelt, der zum Unternehmensergebnis entscheidend beiträgt.

Ohne die Unterstützung der verantwortlichen Mitarbeiter in der Produktion würden jedoch manche Bemühungen des Einkaufs nicht den nötigen Erfolg bringen.

H. Neuser / J. Knappe